Как организовать систему резервного копирования информации из Outlook Express

Сегодня электронная почта стала одним из основных каналов обмена информацией, причем не только для компаний, но и для частных лиц. А поэтому все чаще и чаще среди корреспонденции оказываются очень важные письма, в том числе и содержащие различные документы. Естественно, их утеря может нанести очень и очень существенный вред. Между тем произойти она может по множеству различных причин, начиная с вирусных атак и заканчивая некорректными действиями самого пользователя. Именно поэтому резервное копирование электронной корреспонденции - очень важная задача.

Одним из самых распространенных на сегодняшний день почтовых клиентов является программа Outlook Express. Его популярность обусловлена тем, что он входит в комплект поставки все операционных систем семейства Windows, начиная с версии 95 OSR2. И отсутствует с версии Windows Vistaи далее в Windows 7, в которых реализован другой почтовый клиент Microsoft Mail. Именно поэтому пользователи достаточно часто сталкиваются с задачей организации системы резервного копирования информации из Outlook Express. Решить ее можно с помощью программы Outlook Express Backup Toolbox (загрузить). Давайте рассмотрим этот процесс подробнее.

ЗАГРУЗИТЬ ПОМОЩЬ ON-LINE КУПИТЬ

EULA - End User License Agreement

Теперь можно приступать к настройке резервного копирования, которая выполнена в виде удобного пошагового мастера. Для начала этого процесса необходимо нажать на кнопку Backup.

На первом этапе необходимо указать информацию, с которой будет сниматься резервная копия. Для этого используется древовидный список, в котором перечислены все существующие удостоверения (в них включены настройки аккаунта, папки с корреспонденцией, сигнатуры и правила обработки почты) и общая информация (адресная книга, шаблоны). С помощью чекбоксов, размещенных рядом с каждым разделом, пользователь может указать данные, которые ему нужно сохранить в резервной копии. Ветки, соответствующие удостоверениям, можно выбирать целиком, а можно раскрывать и выбирать отдельные их части: настройки, папки с корреспонденцией, сигнатуры и правила обработки писем.

Следующий этап заключается в выборе файла, в котором будет создаваться резервная копия. Ввести его наименование вместе с полным путем можно вручную. Однако удобнее использовать для этого Windows Explorer, который запускается при нажатии на кнопку . Кстати, к выбору имени файла, в который записывается резервная копия, необходимо подходить очень серьезно. Желательно указывать в нем дату и время создания. Это позволит в будущем не путаться и быстро ориентироваться в архивах. Программа Outlook Express Backup Toolbox автоматически включает текущую дату в имя файла.

Далее необходимо настроить дополнительные параметры задания. В первую очередь это степень сжатия. Указывается она с помощью группы переключателей Archive mode. Здесь доступны 4 варианта: без сжатия (None), быстрое (Fast), нормальное (Normal) и максимальное (Max). Чем больше степень сжатия, тем меньше места будет занимать архив, но тем дольше будет длиться резервирование и восстановление информации. При необходимости можно включить защиту резервной копии от несанкционированного доступа. Для этого нужно выбрать в выпадающем списке Encription Method один из четырех доступных способов шифрования (классическая защита PkZip или алгоритм AES с длиной ключа 128, 196 или 256 бит) и ввести в поле Password пароль доступа.

Следующий параметр, который нуждается в настройке – разделение архива на части. Он задается с помощью поля Split to the volumes. По умолчанию оно пустое. Это значит, что вся информация будет сохранена в архиве одним файлом. Если предполагается хранение резервной копии на сменных носителях, можно выбрать в выпадающем списке подходящий вариант: ZIP-100, CD-650 Mb и т.д. В этом случае программа автоматически поделит архив на части, подходящие по размеру для записи на нужные накопители. В случае необходимости размер этих частей можно ввести и вручную (в байтах).

Последней операцией на данном шаге является указание способа запуска задания. Для этого используется группа переключателей Start Mode. По умолчанию выбран немедленный запуск (Run Immediately). Также возможно настроить автоматическое резервное копирование, для этого необходимо выбрать пункт Add to Scheduled Task. В этом случае будет создано назначенное задание Windows. Такой подход позволяет организовать автоматический запуск процесса резервирования информации по расписанию и обеспечить постоянную надежную защиту электронной корреспонденции от утери.

При переходе на следующий этап будет запущено стандартное окно создания назначенного задания Windows. Все основные его поля будут уже заполнены. Единственное, что остается сделать пользователю - это ввести логин и пароль аккаунта, от имени которого будет запускаться процесс копирования, и задать расписание: ежедневное, еженедельное, ежемесячное, при включении компьютера и т.д. Расписаний на одно задание может быть несколько, что позволяет реализовывать гибкую политику резервирования информации. После сохранения назначенного задания оно появляется в соответствующей папке Windows (Пуск|Все программы|Стандартные|Служебные|Назначенные задания). В будущем его можно редактировать, например, изменять расписание.

На этом процесс настройки резервного копирования можно считать завершенным. Однако необходимо отметить, что архив не был создан (он создастся автоматически по расписанию). Если же он нужен немедленно, то при выборе способа запуска задания необходимо оставить вариант Run Immediately. В этом случае при переходе к следующему этапу программа выдаст запрос Do you wish to start backup process? (Вы хотите начать процесс создания резервной копии?). Пользователю остается только подтвердить свое желание и дождаться завершения процесса копирования, время которого зависит от объема исходной информации и доступных системных ресурсов компьютера.

Восстановление информации из созданной ранее резервной копии также выполняется при помощи пошагового мастера. Для его активации необходимо после запуска Outlook Express Backup Toolbox нажать на кнопку Restore. Далее программа предложит выбрать один из двух способов восстановления информации: простой (Simple Restore) и "продвинутый" (Advanced Restore). Разница между ними заключается в том, что при использовании первого восстанавливаются все данные, содержащиеся в архиве, а второй вариант позволяет выбрать нужную информацию, а также восстановить их не в первоначальное, а в новое удостоверение.

Следующий этап заключается в выборе файла с резервной копией. Его имя и весь путь можно ввести вручную. Но лучше, конечно же, воспользоваться Windows Explorer, который запускается с помощью кнопки .

Если выбран простой вариант восстановления, то при переходе к следующему шагу программа выдаст на экран предупреждение о том, что все существующие на данный момент данные Outlook Express будут уничтожены, и спросит, действительно ли нужно начать копирование. В случае положительного ответа запускается процесс восстановления.

Если же пользователь выбрал "продвинутый" вариант восстановления, то после выбора резервной копии программа предложит ему указать нужные данные: удостоверения (настройки аккаунта, папки с корреспонденцией, сигнатуры и правила обработки почты) и общую информацию (адресная книга, stationery). Сделать это можно при помощи уже знакомого древовидного списка. Только в нем будет содержаться не существующая на данный момент в Outlook Express информация, а данные из архива. На следующем этапе необходимо выбрать удостоверение, в которое будет восстанавливаться информация. По умолчанию в выпадающем списке Destination выбран тот аккаунт, с которого была снята данная копия. Однако в случае необходимости пользователь может восстановить данные в новое удостоверение. Для этого достаточно выбрать в выпадающем списке пункт New Identity и ввести имя создаваемого удостоверения. Такое решение позволяет восстановить всю информацию, оставив в неприкосновенности существующие на данный момент данные.

После этого запускается процесс восстановления, длительность которого зависит от нескольких факторов, в основном от объема информации и доступных системных ресурсов компьютера. Стоит отметить, что перед началом копирования необходимо закрыть программу Outlook Express. В противном случае в процессе восстановления возникнут ошибки, и он будет выполнен некорректно.

Таким образом, программа Outlook Express Backup Toolbox - удачный инструмент для организации резервного копирования всей информации из почтового клиента Outlook Express. Она обладает всеми необходимыми для качественного решения этой задачи функциями. Также стоит отметить простоту использования данной утилиты. С ее помощью организовать резервирование данных сможет любой, даже еще только начинающий изучение компьютера пользователь.

Диспетчер удостоверений

Дополнительной функцией программы Outlook Express Backup Toolbox является так называемый диспетчер удостоверений. Это специальный модуль, с помощью которого можно управлять аккаунтами Outlook Express, что позволяет настроить данный почтовый для работы нескольких пользователей. Запускается диспетчер удостоверений с помощью кнопки . В его списке перечислены все существующие на данный момент аккаунты. Пользователь может выполнять с ними любые действия: Копировать удостоверения, Изменять их, Удалять, а также создавать Новые.

Системные требования: Windows 98 or above