Como realizar o backup e restaurar informações do Outlook Express com a Outlook Express Backup Tools (Ferramentas de Backup para Outlook Express)?

Hoje em dia, o e-mail é um dos principais canais de troca de informações para empresas e pessoas. É por isso que você pode receber mensagens importantes, incluindo aquelas com todos os tipos de documentos anexos, como correspondência. É claro, perdê-las pode causar muitos danos. Mesmo assim, isso pode ser causado por muitas razões, desde ataques de vírus até ações incorretas realizadas pelo usuário. É por isso que fazer o backup dos seus e-mails é tão importante.

O Outlook Express é um dos clientes de e-mail mais populares da atualidade. Sua popularidade é atribuída ao fato de que ele está incluso no pacote de distribuição de todos os sistemas operacionais Windows desde a versão 95 OSR2. Ele não está presente no Windows Vista nem no Windows 7, que usa outro cliente de e-mail — o Microsoft Mail. Por isso, é comum os usuários terem problemas ao realizar o backup das informações do Outlook Express. Você pode solucioná-lo com a Outlook Express Backup Toolbox (descarregar). Vamos examinar esse processo em detalhes.

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Agora você pode começar a configuração de backup, que é implementada como um assistente passo a passo conveniente. Para iniciar o processo, clique no botão “Backup”.

Na primeira etapa, você deve especificar as informações do backup que deverão ser armazenadas. Para isso, usa-se uma árvore com todas as identidades existentes (elas contêm todas as configurações de conta, pastas com correspondência, assinaturas e regras de mensagem) e informações gerais (livro de endereços, estacionários). Você pode usar as caixas de seleção ao lado de cada seção para selecionar os dados que devem ser armazenados no backup. Você pode selecionar ramificações completas correspondentes às identidades ou expandi-las e selecionar partes separadas — configurações, pastas com correspondência, assinaturas e regras de mensagem.

A próxima etapa se resume a selecionar o arquivo em que a cópia de backup será salva. Você pode digitar manualmente o nome, juntamente com seu caminho completo. Entretanto, é mais confortável usar o Windows Explorer, que você abre com um clique no botão. A propósito, você deve considerar seriamente o nome do arquivo em que será armazenada a cópia de backup. É aconselhável especificar nele a data e o horário de criação. Assim, você não se confundirá mais tarde e encontrará rapidamente as cópias de backup de que você precisa. É interessante notar que a Outlook Express Backup Toolbox (Ferramentas de Backup para Outlook Express) ajuda nissi também, adicionando automaticamente a data atual ao nome do arquivo.

Em seguida, você deve configurar os parâmetros adicionais de backup. A primeira é a taxa de compressão. Ela é especificada com ajuda dos botões “Arquive mode” (Modo de arquivamento). Há 4 opções disponíveis: “None”, “Fast”, “Normal” e “Max” (Nenhuma, Rápida, Normal e Máxima). Quanto maior for a taxa de compressão, menos espaço a cópia de backup ocupará, mas levará mais tempo para que as informações sejam armazenadas e restauradas. Se necessário, você pode proteger a cópia de backup contra acesso não autorizado. Para isso, selecione um dos quatro métodos de criptografia disponíveis na lista suspensa “Encryption Method” (Método de Criptografia) (A proteção clássica PkZip ou o algoritmo AES com comprimento de chave de 128, 196 ou 256 bits) e digitar a senha de acesso no campo “Password” (Senha).

O próximo parâmetro a especificar é a divisão do arquivo de backup em volumes. Especifique essa informação no campo “Split to the volumes” (Dividir em volumes). Ele fica em branco por padrão. Isso significa que todas as informações serão salvas em um só arquivo de backup. Se você for armazenar a cópia de backup em uma mídia removível, pode selecionar a opção apropriada na lista suspensa: ZIP-100, CD-650 MB etc. Nesse caso, programa dividirá automaticamente o arquivo de backup em volumes de tamanho apropriado para a mídia correspondente. Se necessário, você pode definir manualmente o tamanho desses volumes (em bytes).

A última operação desta etapa é especificar como a tarefa deve ser iniciada. Os botões “Start Mode" (Modo de Início) são usados para isso. A opção “Run Immediately” (Executar Imediatamente) está selecionada por padrão. Mas já que você precisa configurar o backup automático, selecione a opção “Add to Scheduled Task" (Adiconar para as Tarefas Agendadas). Neste caso, será criada uma tarefa agendada do Windows. Esta abordagem permite a você iniciar automaticamente o processo de backup de acordo com o agendamento e garantir a proteção da sua correspondência de e-mail.

Quando você prosseguir para a próxima etapa, será exibida a caixa de diálogo padrão “Windows New Task” (Nova Tarefa do Windows). Seus campos principais já estarão preenchidos. Baste inserir o login e a senha da conta em que o processo de backup será iniciado e especificar o agendamento: diário, semanal, mensal, quando o computador for desligado, etc. Uma tarefa pode ter diversos cronogramas, o que permite implementar uma política de backup flexível. Depois de salvar a tarefa agendada, ela será exibida na pasta do Windows correspondente (Start|All Programs|Accessories|System Tools|Scheduled Tasks – Iniciar|Todos os Programas| Ferramentas de Sistema|Tarefas Agendadas). Você pode editá-la depois e, por exemplo, mudar o agendamento.

Agora pode-se considerar concluído o processo de configuração de backup. Entretanto, observe que nenhuma cópia de backup foi criada (ela será criada automaticamente de acordo com o agendamento). Se você precisar dela imediatamente, deve deixar a opção "Run Immediately" (Executar imediatamente) selecionada. Nesse caso, quando você passar para a próxima etapa, o programa fará a seguinte pergunta: Do you wish to start backup process? (Deseja iniciar o processo de backup?). Basta confirmar que deseja e esperar que o processo de backup esteja completo. O tempo necessário dependerá do tamanho das informações originais e dos recursos de sistema disponíveis no computador.

As informações são restauradas a partir de uma cópia de backup criada anteriormente também com ajuda de um assistente passo a passo. Para iniciá-lo, clique no botão “Restore” (Restaurar) depois de iniciar a Outlook Express Backup Toolbox (Ferramentas de Backup para Outlook Express). Depois disso, o programa pedirá que você selecione um dos dois métodos de restauração de informações: “Simple Restore” (Restauração Simples) e “Advanced Restore” (Restauração Avançada). A diferença entre eles é a seguinte: se você usar o primeiro método, todos os dados armazenados na cópia de backup serão restaurados, enquanto o segundo método permite selecionar as informações necessárias e também as restaure não para a fonte, mas para uma nova identidade.

Você seleciona o arquivo de backup na próxima etapa. Você pode digitar manualmente o nome, juntamente com seu caminho completo, mas é melhor usar o Windows Explorer aberto com o botão.

Se o primeiro método for selecionado e você prosseguir para a próxima etapa, o programa avisará que todos os dados já existentes no Outlook Express serão apagados e perguntará se você deseja copiar os dados. Se você responder “Yes” (Sim), o processo de restauração será iniciado.

Se você selecionar o método avançado, deverá especificar os dados necessários depois que a cópia de backup for selecionada: identidades (configurações de conta, pastas com correspondência, assinaturas, regras de mensagem) e informações gerais (livro de endereços, estacionários). Você pode fazer isso com ajuda da árvore mencionada acima. A única diferença é que ela contém não as informações atuais no Outlook Express, mas os dados da cópia de backup. Você deve selecionar a identidade para a qual as informações serão restauradas. Por padrão, a conta que foi salva é selecionada na lista suspensa “Destination” (Destino). Entretanto, você pode restaurar os dados para uma nova identidade, se necessário. Para isso, basta selecionar o item “New Identity” (Nova Identidade) na lista suspensa e insira o nome da identidade que deseja criar. Esta abordagem permite restaurar todas as informações e, ao mesmo, tempo manter os dados existentes.

Depois disso, inicie o processo. Sua duração depende de diversos fatores, principalmente da quantidade de informações e dos recursos de sistema disponíveis no computador. Observe que você deve fechar o Outlook Express antes de começar a copiar os dados. Caso contrário, ocorrerão erros durante o processo e ele será concluído incorretamente.

O Outlook Express Backup Toolbox (Ferramentas de Backup para Outlook Express) é uma ótima ferramenta para fazer backup de todas as informações do cliente de e-mail Outlook Express. Ela possui todos os recursos necessários para solucionar este problema com alta qualidade. Deve também ser mencionado como é fácil usar o programa. Qualquer um pode usá-lo para fazer o backup de dados, mesmo se o usuário ainda estiver aprendendo a usar o computador.

“Identity Manager" (Gerenciador de Identidades)

O chamado “Identity Manager” (Gerenciador de Identidades) é um recurso adicional disponível no Outlook Express Backup Toolbox (Ferramentas de Backup para Outlook Expresss). É um módulo especial que pode ser usado para gerenciar as identidades do Outlook Express, o que permite configurar este cliente de e-mail para ser usado por muitos usuários. Você pode iniciar o “Identity Manager” (Gerenciador de Identidades) com o botão . Sua lista contém todas as contas existentes no momento. Você pode fazer qualquer coisa com ele: copiar identidades, editá-las, apagá-las e também criar novas identidades.