Comment sauvegarder et restaurer des informations d'Outlook Express avec Outlook Express Backup Toolbox?

L'e-mail est aujourd'hui l'un des canaux principaux d'échange d'informations non seulement pour les entreprises mais aussi pour les particuliers. C'est pourquoi vous pouvez recevoir des messages importants et comprenant tout type de documents joints dans votre correspondance. Il est évident que les perdre peut avoir des conséquences fâcheuses. Mais cela peut arriver néanmoins par différents moyens, de l'attaque de virus jusqu'à la fausse manipulation de l'utilisateur. C'est pourquoi sauvegarder les e-mails est un sujet de la plus grande importance.

Outlook Express est l'un des clients mail les plus populaires du moment. Sa popularité est attribuée au fait qu'il est inclus dans le pack de distribution de tous les systèmes d'exploitation Windows depuis la version 95 OSR2. Il est absent de Windows Vista et plus tard de Windows 7 où un autre client est utilisé, Microsoft Mail. Les utilisateurs sont donc souvent confrontés au problème de sauvegarde des informations de Outlook Express. Vous pouvez le régler avec Outlook Express Backup Toolbox (télécharger). Voyons ce processus en détail.

TÉLÉCHARGER COMMENT L'UTILISER ACHETER

EULA - End User License Agreement

Vous pouvez maintenant passer en revue la configuration de backup qui est implémentée sous forme d'un assistant étape par étape. Pour démarrer le processus, cliquez sur le bouton Backup.

À la première étape, vous devez spécifier les informations qui seront sauvegardées. Un arbre contenant toutes les identités existantes (elles contiennent tous les paramètres de comptes, les dossiers avec la correspondance, les signatures et les règles de message) et les informations générales (carnet d'adresses, papeterie) est utilisé pour cela. Vous pouvez utiliser les cases à cocher près de chaque section pour choisir les données qui doivent être sauvegardées. Vous pouvez sélectionner toutes les branches correspondantes aux identités ou bien vous pouvez les développer et sélectionner des parties séparées : paramètres, dossiers avec la correspondance, signatures et règles de messages.

L'étape suivante revient à sélectionner le fichier où la copie de backup sera sauvegardée. Vous pouvez saisir manuellement son nom avec son chemin complet. Cependant, il est plus confortable d'utiliser Windows Explorer ouvert avec un clic sur le bouton. Il serait avisé à présent d'envisager le nom du fichier où sera sauvegardée la copie de backup. Il est conseillé d'y spécifier la date de création et l'heure. Cela vous permettra d'éviter d'être perdu plus tard et de retrouver rapidement dans vos copies de backup ce dont vous avez besoin. Il est intéressant de noter que Outlook Express Backup Toolbox vous aide en cela en ajoutant automatiquement la date du jour au nom du fichier.

Il vous faudra alors configurer des paramètres de backup supplémentaires. Il y a d'abord le taux de compression. Il est spécifié avec l'aide des boutons de ratio du mode Archive. Vous disposez de quatre options disponibles : Aucun, Rapide, Normal et Max. Plus le taux de compression est élevé, moins la copie de backup occupera d'espace, mais plus les informations prendront de temps à être sauvegardées et restaurées. Si nécessaire, vous pouvez protéger la copie de backup contre un accès non autorisé. Pour ce faire, vous devez sélectionner un des quatre moyens de cryptage dans le menu déroulant des Moyens de cryptage (la protection classique PkZip ou l'algorithme AES avec une longueur de clé à 128, 196 ou 256-bit) et saisir le mot de passe d'accès dans le champ de mot de passe.

Le paramètre suivant que vous devez spécifier est de diviser le backup en volumes. Il est spécifié dans le champ Diviser en volumes. Il est vide par défaut. Cela signifie que toutes les informations seront sauvegardées en un seul fichier de backup. Si vous allez stocker une copie de backup sur un périphérique de stockage, vous pouvez sélectionner l'option appropriée dans le menu déroulant : ZIP-100, CD-650 Mo, etc. Dans ce cas, le programme divisera automatiquement la sauvegarde en volumes adaptés au média correspondant. Si nécessaire, vous pouvez saisir la taille de ces volumes manuellement (en bits).

La dernière opération de cette étape est de spécifier la manière dont la tâche devrait être démarrée. Les boutons du Mode de démarrage sont utilisés à cet effet. L'option Lancer immédiatement est sélectionnée par défaut. Mais comme vous avez besoin de configurer la sauvegarde automatique, sélectionnez l'option Ajouter à la tâche programmée. Une tâche Windows programmée sera créée dans ce cas. Cette approche vous permet de démarrer automatiquement le processus de sauvegarde pour programmer et assurer une protection sécurisée constante pour correspondance par e-mail.

Lorsque vous passez à l'étape suivante, la boîte de dialogue standard Nouvelle tâche Windows apparaîtra. Ses champs principaux seront déjà spécifiés. La seule chose que vous avez à faire est de saisir l'identifiant et le mot de passe du compte pour lequel le processus de sauvegarde démarrera et d'en spécifier le calendrier : quotidien, hebdomadaire, mensuel, lorsque l'ordinateur est éteint, etc. Une tâche peut avoir plusieurs calendriers, ce qui vous permet d'implémenter une politique de backup d'informations flexible. Après avoir sauvegardé la tâche programmée, elle apparaît dans le dossier Windows correspondant (Démarrer|Tous les programmes|Accessoires|Outils système|Tâches programmées). Vous pouvez l'éditer ultérieurement et, par exemple, modifier le calendrier.

Le processus de configuration de la sauvegarde peut maintenant être considérée comme complète. Veuillez noter cependant qu'aucune sauvegarde n'a été créée (elle est créée automatiquement selon le calendrier). Si vous en avez besoin immédiatement, laissez l'option Lancer immédiatement sélectionnée. Lorsque vous passez à la prochaine étape dans ce cas, le programme vous posera la question suivante : Voulez-vous commencer la procédure de backup ? Vous n'avez qu'à confirmer votre souhait et attendre la fin du processus de sauvegarde. Sa durée dépend du volume des informations source et des ressources disponibles du système de l'ordinateur.

Les informations sont restaurées depuis une copie de backup créée précédemment et également avec l'aide d'un assistant étape par étape. Pour commencer, cliquez sur le bouton Restaurer après avoir lancé Outlook Express Backup Toolbox. Le programme vous proposera ensuite de choisir l'un des deux moyens de restauration des informations. Restauration simple ou Restauration avancée. La différence entre les deux tient à la raison suivante : avec le premier moyen toutes les données stockées dans la sauvegarde sont restaurées, tandis que le second vous permet de sélectionner les informations nécessaires et également de restaurer non pas dans la source mais dans une nouvelle identité.

Dans l'étape suivante vous choisissez le fichier de sauvegarde. Vous pouvez saisir manuellement son nom avec son chemin complet. Mais il est évidemment mieux d'utiliser Windows Explorer ouvert avec le bouton.

Si le premier moyen est sélectionné et que vous passez à l'étape suivante, le programme affichera une alerte indiquant que toutes les données existant actuellement dans Outlook Express seront effacées et vous demandera si vous souhaitez copier les données. Si vous répondez oui, le processus de restauration commence.

Si vous sélectionnez le moyen avancé, il vous sera proposé de spécifier les données nécessaires après le choix de la copie de sauvegarde : les identités (paramètres de compte, les dossiers avec la correspondance, les signatures, les règles de message) et les informations générales (carnet d'adresses, papeterie). Vous pouvez le faire avec l'aide de l'arbre préalablement mentionné. La seule différence réside dans le fait qu'il ne contient pas les informations existant actuellement dans Outlook Express, mais les données de la sauvegarde. Vous devez sélectionner l'identité vers laquelle les informations seront restaurées. Par défaut, le compte qui a été sauvegardé est sélectionné dans le menu déroulant de Destination. Cependant, vous pouvez si nécessaire restaurer les données vers une nouvelle identité. Pour cela, sélectionnez l'élément Nouvelle identité dans le menu déroulant et saisissez le nom de l'identité que vous voulez créer. Cette approche vous permet de restaurer toutes les informations en gardant les données existant actuellement.

Le processus commence ensuite. Sa durée dépend de plusieurs facteurs, principalement du volume des informations et des ressources système disponibles sur l'ordinateur. Veuillez noter qu'il vous faut fermer Outlook Express avant de commencer à copier les données. Sinon des erreurs se produiront au cours du processus et il sera incomplètement achevé.

De fait, Outlook Express Backup Toolbox est un excellent outil pour sauvegarder toutes les informations depuis le client mail Outlook Express. Il possède toutes les caractéristiques nécessaires pour résoudre ce problème de manière qualifiée. Le programme est également très facile d'utilisation. N'importe qui peut l'utiliser pour sauvegarder des données même si l'utilisateur n'est pas un expert dans le maniement d'un ordinateur.

Identity Manager

Identity Manager est une caractéristique supplémentaire disponible dans Outlook Express Backup Toolbox. C'est un module spécial qui peut être utilisé pour gérer les identités de Outlook Express, qui vous permet de configurer ce client mail dans l'optique de disposer de plusieurs utilisateurs. Vous pouvez démarrer Identity Manager avec le bouton . Son menu contient tous les comptes existant actuellement. Vous pouvez faire ce que bon vous semble avec : Copier des identités, les modifier, les effacer et également créer de Nouvelles identités.