¿Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar la información de Outlook Express con Outlook Express Backup Toolbox?

Hoy en día, el correo electrónico es uno de los principales canales de intercambio de información no solo para las empresas, sino también para los particulares. Por esta razón puede recibir mensajes muy importantes, incluyendo algunos con todo tipo de documentos adjuntos, en la correspondencia. Por supuesto, perderlos puede causar un grave trastorno. Sin embargo, hay un montón de factores que pueden causar esta pérdida, desde ataques de virus a acciones incorrectas realizadas por el usuario. Por ello, hacer copias de seguridad es un asunto muy importante.

Outlook Express es uno de los clientes de correo electrónico más populares en estos momentos. Su popularidad se atribuye al hecho de que se ha ido incluyendo en el paquete de distribución de todos los sistemas operativos Windows, comenzando por la versión 95 OSR2. Ya no aparecen en Windows Vista y en Windows 7, en los que se usa otro cliente de correo, Microsoft Mail. Así, a menudo los usuarios se encuentran con el problema de hacer copias de seguridad de la información de Outlook Express. Puede resolverlo con Outlook Express Backup Toolbox (descargar) . Permítanos observar el proceso en detalle.

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Ahora puede llegar a la configuración de la copia de seguridad que está implementada con un asistente adecuado paso a paso. Para iniciar el proceso, haga clic en el botón Copia de seguridad.

En el primer paso, deberá especificar la información que se incluirá en la copia de seguridad. Para ello se usa un árbol con todas las identidades existentes (contiene todas las configuraciones de las cuentas, carpetas de correspondencia, firmas y reglas de mensaje) e información general (libreta de direcciones, diseño de fondo). Puede usar las casillas de verificación junto a cada sección para seleccionar los datos de los que debería realizarse la copia de seguridad. Puede seleccionar ramas enteras correspondientes a las identidades o puede expandirlas y seleccionar partes separadas: configuraciones, carpetas de correspondencia, firmas y reglas de mensaje.

El siguiente paso es seleccionar el archivo donde se guardará la copia de seguridad. Puede escribir manualmente su nombre junto a la ruta de acceso completa. Sin embargo, es más cómodo usar Windows Explorer (Explorador de Windows) que se abre con un clic en el botón. En este momento, deberá considerar seriamente el nombre del archivo donde se almacenará la copia de seguridad. Es aconsejable especificar la fecha de creación y tenerla controlada. Le permitirá evitar confundirse posteriormente y encontrar rápidamente en sus copias de seguridad lo que necesite. Es interesante que Outlook Express Backup Toolbox le ayude con esto añadiendo automáticamente la fecha actual al nombre del archivo.

A continuación, deberá configurar los parámetros adicionales de la copia de seguridad. Antes de nada, la tasa de compresión. Se especifica con la ayuda de los botones de opción del modo Archivo. Hay 4 opciones disponibles: Ninguna, Rápida, Normal y Máxima. Cuanto mayor sea la tasa de compresión, menos espacio ocupará la copia de seguridad, pero llevará más tiempo realizar la copia de seguridad y la restauración. Si fuera necesario, puede proteger la copia de seguridad frente a accesos no autorizados. Para esto, deberá seleccionar uno de los cuatro métodos de encriptación disponibles en la lista desplegable de Métodos de encriptación (la protección PkZip clásica o el algoritmo AES con la clave de 128, 196 o 256 bit) y escribir la contraseña de acceso en el campo de contraseña.

El siguiente parámetro que deberá especificar es la división en volúmenes de la copia de seguridad. Se especifica en el campo Divisón de los volúmenes. Por defecto está vacío. Significa que se guardará toda la información en un archivo de copia de seguridad. Si va a almacenar la copia de seguridad en unidades extraíbles, puede seleccionar la opción apropiada en la lista desplegable: ZIP de 100 MB, CD de 650 MB, etc. En este caso, el programa dividirá automáticamente la copia de seguridad en volúmenes según las unidades correspondientes. Si fuera necesario, puede escribir el tamaño de estos volúmenes manualmente (en bytes).

La última operación de este paso es especificar el modo en que la tarea deberá realizarse. Para ello se usan los botones de opción del Modo inicio. La opción de Ejecutar inmediatamente está seleccionada por defecto. Pero si necesita configurar la copia de seguridad automática, seleccione la opción de Agregar a las tareas programadas. En este caso, se creará una tarea programada de Windows. Este planteamiento le permite iniciar automáticamente el proceso de copia de seguridad según la programación y garantizar una protección de seguridad constante para su correspondencia de correo electrónico.

Cuando avance al siguiente paso, aparecerá el cuadro de diálogo estándar de Nueva tarea de Windows. Sus campos principales ya estarán especificados. Lo único que debe hacer es indicar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta en la que debe comenzar el proceso de copia y especificar la programación: diaria, semanal, mensual, cuando el ordenador no esté funcionando, etc. Una tarea puede tener varias programaciones, lo que que le permite implementar una política flexible de copia de seguridad de la información. Después de que haya guardado la tarea programada, aparecerá en la carpeta de Windows correspondiente (Inicio|Todos los programas|Accesorios|Herramientas de sistema|Tareas programadas). Puede editarlo posteriormente, por ejemplo, para cambiar la programación.

Ahora, el proceso de copia de seguridad de la configuración puede considerarse completo. Sin embargo, tenga en cuenta que no se ha creado ninguna copia de seguridad (se creará automáticamente según la programación). Si la necesita inmediatamente, debería dejar seleccionada la opción Ejecutar inmediatamente. En este caso, cuando avance al siguiente paso, el programa le hará la siguiente pregunta: ¿Desea iniciar el proceso de copia de seguridad? Solamente debe confirmar su deseo y esperar a que el proceso de copia de seguridad se complete. El tiempo que tome dependerá de la cantidad de información de origen y de los recursos de sistema disponibles en el ordenador.

La información se restaura desde una copia de seguridad creada previamente con la ayuda de un asistente paso a paso. Para iniciarlo, debería hacer clic en el botón de Restauración después de iniciar Outlook Express Backup Toolbox. Después de esto, el programa le pedirá que elija uno de los dos métodos para restaurar la información: Restauración simple y Restauración avanzada. La diferencia entre ambos se reduce a lo siguiente: si utiliza el primer método, se restauran todos los datos almacenados en la copia de seguridad, mientras que el segundo método le permite seleccionar la información necesaria y también restaurarla no en el origen, sino en una nueva identidad.

En el paso siguiente, seleccione el archivo de copia de seguridad. Puede escribir su nombre y ruta de acceso al mismo de forma manual. Pero por supuesto, es mejor usar Windows Explorer (Explorador de Windows), que se abre con el botón.

Si se selecciona el primer método y avanza al siguiente paso, el programa le mostrará el aviso de que todos los datos que existen actualmente en Outlook Express se borrarán y preguntará si desea copiar los datos. Si responde que sí, comenzará el proceso de restauración.

Si selecciona el método avanzado, tendrá la opción de especificar los datos necesarios después de seleccionar la copia de seguridad: identidades (configuraciones de cuenta, carpetas con correspondencia, firmas, reglas de mensaje) e información general (libreta de direcciones, diseño de fondo). Puede hacerlo con la ayuda del árbol que ya hemos mencionado más arriba. La única diferencia será que no va a contener información existente actualmente en Outlook Express, solo datos de la copia de seguridad. Deberá seleccionar la identidad en la que se restaurará la información. De forma predeterminada, la cuenta que fue guardada en la copia de seguridad está seleccionada en la lista desplegable de destino. Sin embargo, puede restaurar los datos a una nueva identidad si lo necesita. Para hacerlo, seleccione la opción de Nueva identidad en la lista desplegable e indique el nombre de la identidad que desea crear. Este planteamiento le permite restaurar toda la información manteniendo los datos existentes actualmente.

Después de esto, inicie el proceso. Su duración dependerá de varios factores, principalmente de la cantidad de información y de los recursos de sistema disponibles en el equipo. Tenga en cuenta que debe cerrar Outlook Express antes de comenzar a copiar los datos. De lo contrario se producirán errores durante el proceso, y la tarea se completará de forma incorrecta.

Por lo tanto, Outlook Express Backup Toolbox es una gran herramienta para realizar copias de seguridad de toda la información del cliente de correo Outlook Express. Posee todas las características necesarias para resolver este problema con la máxima calidad. También hay que mencionar lo sencillo que es usar el programa. Cualquier persona puede utilizarlo para hacer copias de seguridad de sus datos, incluso si el usuario está empezando a trabajar con un ordenador.

Administrador de identidades

El denominado Administrador de identidades es una característica adicional que está disponible en Outlook Express Backup Toolbox. Es un módulo especial que puede usarse para administrar las identidades de Outlook Express, y que permite configurar este cliente de correo para que lo utilicen varios usuarios. Puede iniciar el Administrador de identidad con el botón. Su lista contiene todas las cuentas existentes actualmente. Puede hacer cualquier cosa en ella: copiar identidades, editarlas, borrarlas y también crear nuevas identidades.