Outlook Express Backup Toolbox 从 Outlook Express 备份和还原信息?

现在电子邮件不仅是公司,也是个人之间进行信息交换的主要渠道之一。.这就是为什么您会遇到非常重要的邮件,包括带各种附件的邮件。如果邮件丢失当然可能会有很大影响。但却有从病毒袭击到用户执行错误操作等很多原因可能导致这种情况。这是为什么备份电子邮件非常重要。

Outlook Express 是目前最流行的邮件客户端之一。它的流行起因于从 95 OSR2 版本开始被包含在了所有 Windows 操作系统的分配包中。它在 Windows Vista 和稍后的 Windows 7 中被另一邮件客户端 Microsoft Mail 取代。因此用户经常会遇到从 Outlook Express 备份信息的问题。您可以使用 Outlook Express Backup Toolbox (下载) 解决这一问题。让我们详细地来看一下这一流程。

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现在您可根据方便的分步式向导开始执行备份配置。单击“Backup(备份)”按钮,启动流程。

在第一步中,您应指定要备份的信息。带所有现有标识(包括所有账户设置、带信件的文件夹、签名及邮件规则)和一般信息(地址簿、信纸)的树形图可用于该操作。您可以使用每一部分旁边的复选框来选择要备份的数据。您可以根据标识选择整个分支或进行展开并选择单个部分:设置、带信件的文件夹、签名及邮件规则。

下一步是选择要保存备份副本的文件。您可以手动输入文件名及整个路径。但在按钮上单击打开和使用 Windows Explorer 会更加方便。此外,您应该慎重考虑要保存备份副本的文件名。我们建议您在其中指出创建日期和时间。这样可以避免稍后发生混淆,并能在需要时快速找到您的备份副本。有意思的是,Outlook Express Backup Toolbox 会自动帮您添加当前日期至文件名

接着您应该配置辅助备份参数。.首先是压缩比率。它可借助“Archive mode radio(压缩文件模式比率)”按钮指定。此处有 4 个选项可用:无、快速、正常和最大。压缩比率越大,备份要占用的空间就越少,但花费的备份和还原时间也就越长。如有必要,您可以保护备份副本,防止未经授权的访问。为此您应在加密方法下拉列表的四种可用加密方法(经典的 PkZip 保护或带 128、196 或 256 位密匙长度的 AES 算法)中选择一个并在“Password(密码)”字段中输入访问密码。

您应指定的下一参数是拆分备份为卷。它应在“Split to the volumes(拆分为卷)”字段中指定。默认是空的,这意味着所有信息都将保存至一个备份文件中。如果您想将备份副本保存至可移动媒体上,您可以在下拉列表中选择合适选项:ZIP-100、CD-650 MB 等。在这种情况下,程序会根据相应媒体自动将备份拆分为卷。如果需要,您可以手动输入这些卷的大小(单位:字节)。

在该步骤中指定任务应启动的方式,这也是最后一步操作。“Start Mode radio(启动模式比率)”按钮就用于此。默认选择“Run Immediately(立即运行)”选项。但因为您需要配置自动备份,请选择“Add to Scheduled Task(添加至任务计划程序)”选项。在这种情况下会创建一个 Windows 计划任务。该方法允许您根据计划自动启动备份过程并确保为您的电子邮件提供持续安全保护。

在您到达下一步后,会出现标准“Windows New Task(Windows 新建任务)”对话框。它的主要字段已指定。您要做的唯一操作只是输入账户的登录名和密码,以启动备份流程并指定计划:每天、每周、每月、电脑关闭时等。一个任务可能有多个计划,因此您可以实施灵活的信息备份政策。在您保存了任务计划程序后,会出现相应的 Windows 文件夹(开始|所有程序|附件|系统工具|任务计划程序)。您可在稍后进行编辑,例如更改计划。

现在备份配置流程可以认为是完成了。但要注意是否创建了备份(备份会根据计划自动创建)。如果您立即需要,您应保持“Run Immediately(立即运行)”选项选定。这样在您到达下一步骤时,程序会问您以下问题:是否继续启动备份过程?您只需进行确认并等待备份流程结束。要花费的时间取决于源信息的数量及电脑的可用系统资源。

信息也可借助分步式向导从之前创建的备份副本中还原。为启动还原,您应在启动 Outlook Express Backup Toolbox 后单击“Restore(还原)”按钮。之后程序会请您从以下两种信息还原方法中选择一种:“Simple Restore(简单还原)”和“Advanced Restore(高级还原)”。它们之间的区别在于:如果您使用第一种方法,备份中保存的所有数据都会被还原,而使用第二种方法,您可以选择所需的信息,并且也不是还原至源,而是新的标识中。

您需要在下一步中选择备份文件。您可以手动输入文件名及整个路径。但使用通过按钮打开的 Windows Explorer 当然更好。

如果选择了第一种方法,并且进入下一步,程序会显示 Outlook Express 中当前所有数据都会被删除的警告,并询问您是否要复制数据。如果回答是,恢复过程即会启动。

如果您选择高级方法,在选择备份副本后会要求您指定所需数据:标识(账户设置、带信件的文件夹、签名、邮件规则)及一般信息(地址簿、信纸)。您可以借助上述提到的树形图来进行。唯一的区别在于它包含的不是 Outlook Express 中当前存在的信息,而是备份中的数据。您应选择信息要还原至的标识。默认情况下,备份的账户会在目标下拉列表中进行选择。但必要时您可以将数据还原至一个新的标识。为此请在下拉列表中选择“New Identity(新建标识)”项并输入您想创建的标识名称。通过该方法您可以还原所有保持当前存在数据的信息。

然后启动流程。持续时间取决于多种因素,主要是信息的数量和电脑可用的系统资源。请注意在开始复制数据前您应该关闭 Outlook Express,否则在流程中可能出错并且会错误关闭。

因此 Outlook Express Backup Toolbox 是从 Outlook Express 邮件客户端中备份整个信息的出色工具。它拥有采用高品质解决该问题所需的所有功能。程序的方便易用也很值得称道。任何人都可用它来备份数据,即使用户刚刚开始学习使用电脑也是如此。

标识管理器

所谓的标识管理器是 Outlook Express Backup Toolbox 中可用的附加功能。它是一个可用于管理 Outlook Express 标识的特殊模块,借助其可以配置正由多个用户使用的该邮件客户端。您可以采用按钮启动标识管理器。它的列表包含所有当前现有的账户。您可以在其中执行任何操作:复制标识、进行编辑、删除及创建新标识。